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Quelle différence entre les onglets " Synthèse " et " Recherche " ?

L’onglet Rechercher permet de rechercher l’ensemble des factures ou sollicitations répondant au(x) critère(s) sélectionné(s)

Une fois la recherche effectuée, il est possible d’agir sur les factures présentes dans la liste de résultats. Ces résultats sont également exportables dans un fichier .csv.

L'onglet Synthèse affiche uniquement les factures ou sollicitations pour lesquelles une action est nécessaire.

Pour les factures émises, il s’agit des factures au statut RejetéeA recycler, Suspendue ou Brouillon.

Pour les factures reçues, il s’agit des factures au statut Mise à disposition et Complétée.

Recyclage des factures

Le statut A recycler peut être employé par le destinataire d’une facture lorsqu’il constate une erreur sur le SIRET, le code service ou le numéro d'engagement juridique.

Dès lors que ce statut est apposé à la facture, le fournisseur devra modifier l’une des trois informations. Il pourra réémettre sa facture tout en conservant le même numéro de facture .

Portail de qualification

Le portail de qualification fait peau neuve. L’ergonomie de ce nouveau portail se présente comme celle de Chorus Pro. Il permet de tester la solution en toute sécurité à partir d’un jeu de données fictives.

Les fournisseurs, en particulier, peuvent y qualifier leurs flux EDI ou API sur le jeu de données fourni. Une fois les données intégrées, toutes les fonctionnalités de Chorus Pro peuvent-être testées.

À noter : le portail de qualification est un environnement de test indépendant de Chorus Pro. 

Top 50 Chorus Pro des communes et métropoles

Au sein du territoire, les communes et métropoles représentent l’immense majorité des collectivités locales.

Dans le contexte de Chorus Pro, elles font donc partie des entités majeures quant à l’utilisation de la solution. À date, 97% des communes et métropoles (34879 sur un total de 35887) ont reçu une facture via Chorus Pro.

Mais quel est le volume de factures reçues par ces entités au sein de la plateforme de facturation électronique ?

Voici donc le « Top 50 » du nombre de factures reçues sur Chorus Pro par les communes et métropoles pour le mois d’avril 2017.

L'occasion sera donnée plus tard dans l'année de faire un bilan élargi sur l'utilisation de Chorus Pro par les communes et métropoles.

Communes/Métropole Volume factures
Ville de Paris 3883
BORDEAUX METROPOLE 1373
Métropole Nice Côte d'Azur 968
Métropole de Lyon 954
Antibes 728
Marseille 679
Mairie de Lyon 604
Nantes métropole 577
Dijon 530
Aix en Provence 525
Montreuil 510
Métropole européenne de Lille 482
Métropole Rouen Normandie 455
Toulouse 450
Montpellier 425
Nantes 417
Nancy 405
Angers 368
Nimes 364
Bordeaux 364
Aix-en-Provence 363
Saint Etienne 354
Vierzon 350
Belfort 334
Champigny-sur-Marne 324
Le Havre 319
Amiens Métropole communauté d'agglomération 316
Niort 307
Limoges 307
Brest métropole 303
Cherbourg-en-Cotentin 299
Puteaux 294
Toulon 294
Massy 284
Antony 279
Strasbourg métropole 276
Boulogne-Billancourt 273
Cannes 266
Strasbourg 265
Saint-Malo 259
Amiens 254
Neuilly-sur-Seine 253
Saint-Nazaire 253
Rouen 251
Clichy 246
Joinville-le-Pont 245
Dunkerque 245
Grenoble 242
Rennes métropole 235

Espace Raccordement EDI et API

Le nouvel espace Raccordement EDI et API vous permet de demander le raccordement de vos structures en EDI et API.

Un certificat de sécurité, dont les caractéristiques sont indiquées dans les spécifications externes de la solution, doit être joint à la demande de raccordement. Une fois la demande effectuée, vous pouvez retrouver vos fiches EDI ou API émises et consulter l’état courant de votre demande de raccordement.

Vous pouvez consulter la documentation relative à ces nouveautés ici.

Statuts de traitement des factures

Grâce à Chorus Pro, vous avez la possibilité de suivre le traitement des factures.

Chaque étape de la facturation peut être renseignée par des statuts (Mise à dispositionMise en paiement, …).

En vous rendant dans l’historique de la facture, vous pourrez consulter l’évolution des statuts et les dates de leur mise à jour.

Pour plus d’informations sur les statuts de traitement de vos factures, vous pouvez consulter le descriptif dédié accessible sur la Communauté, ici.

Reconnaissance de caractères

Chorus Pro applique une reconnaissance des caractères présents sur les factures au format PDF des fournisseurs. La reconnaissance intégrale des informations inscrites sur les factures ne pouvant être garantie systématiquement, il est conseillé de vérifier leur bonne prise en compte dans Chorus Pro avant l’envoi de la facture.

Quelques bonnes pratiques sur la constitution des factures PDF sont recommandées pour faciliter leur bonne restitution.

Vous pouvez retrouver le document dédié à ces bonnes pratiques ici.

Spécifications externes

Les spécifications externes exposent les prérequis nécessaires au raccordement de son système d’information à CHORUS PRO. Le document décrit l’ensemble des modalités d’échanges, de flux et de formats ainsi que la liste des services web disponibles.

Depuis le 6 mars, la nouvelle version des spécifications externes est publiée sur la Communauté Chorus Pro. Toutes les mises à jour sont renseignées, dès publication, sur les actualités du portail CHORUS PRO.

Pour obtenir plus d’informations sur le raccordement et accéder aux spécifications externes, cliquez ici.

Phase référente des marchés de travaux

Le premier comité de suivi de la phase référente a eu lieu le 9 mars en présence de l’ensemble des participants.

A cette occasion, l’AIFE a présenté les procédures de facturation des sept marchés qu’elle accompagne. Tous sont représentatifs d’un cas de gestion en matière de travaux publics. Afin de compléter ce panel, il a été décidé d’intégrer un nouveau marché géré par une maîtrise d’ouvrage déléguée à la phase référente.

Le descriptif des procédures de facturation de ces marchés est disponible ici.

Les premiers dépôts de pièces étant intervenus, les par cipants ont également échangé sur leurs expériences de la solu on. La prochaine factura on leur permettra d’éprouver le mode service (API).

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